Vị trí cần tuyển dụng:       Phụ trách Kế toán MCD

Lĩnh vực chuyên môn:     Kế toán, tài chính

Địa điểm làm việc:             Trụ sở chính của MCD tại Hà Nội, Việt Nam và các địa bàn hoạt động của MCD tại các địa phương

Giới thiệu về MCD

Trung tâm Nghiên cứu Bảo tồn Sinh vật biển và Phát triển cộng đồng là tổ chức khoa học và công nghệ ngoài công lập hoạt động không vì mục đích lợi nhuận, được thành lập từ năm 2003 theo Quyết định của Hội Khoa học Kỹ thuật Biển Việt Nam, với giấy chứng nhận đăng ký hoạt động khoa học và công nghệ do Bộ Khoa học và Công nghệ Việt Nam cấp. Từ tháng 10 năm 2020, MCD là thành viên của Liên hiệp các hội Khoa học và Kỹ thuật Việt Nam

MCD đã có kinh nghiệm làm việc tại nhiều tỉnh ven biển, huy động nguồn lực và thực hiện nhiều dự án, đề tài với quy mô khác nhau, hợp tác với các cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp trong nước và quốc tế. Các hoạt động do MCD điều phối thực hiện được tổ chức tích hợp các chủ đề chính: (1) Quản lý tài nguyên thiên nhiên, bảo vệ môi trường biển và ven biển; và (2) Sinh kế bền vững và phát triển cộng đồng ven biển. MCD thúc đẩy lồng ghép các chủ đề xuyên suốt như tăng cường sự tham gia phụ nữ, thanh niên và các nhóm yếu thế, giảm thiểu rác thải nhựa ra đại dương, thích ứng biến đổi khí hậu (BĐKH) trong phát triển sinh kế cộng đồng.

Nhằm tăng cường đội ngũ đáp ứng nhân sự phù hợp cho hệ thống quản trị, MCD tuyển ứng viên cho vị trí cán bộ phụ trách kế toán.

Đây là cơ hội dành cho các ứng viên có chuyên môn vững và kinh nghiệm về kế toán tổng hợp, mong muốn tham gia và phát triển nghề nghiệp trong môi trường tổ chức khoa học và công nghệ ngoài công lập, hoạt động vì cộng đồng, thực hiện các hợp đồng, đề tài KHCN và dự án tài trợ trong lĩnh vực bảo tồn môi trường biển và phát triển bền vững;

Ứng viên được nhận sẽ thực hiện nhiệm vụ cán bộ phụ trách kế toán với mô tả công việc như dưới đây. 

1. Công tác kế toán-tài chính:

• Chủ trì tổ chức và quản lý hoạt động của bộ phận kế toán MCD, đảm bảo đầy đủ, tin cậy, tuân thủ, kịp thời, với phần mềm và phần cứng phù hợp, đáp ứng yêu cầu nghiệp vụ kế toán, báo cáo, kiểm toán, quyết toán;
• Thực hiện các nghiệp vụ kế toán hàng ngày, đảm bảo thanh quyết toán các khoản đúng và kịp thời; duy trì hồ sơ kế toán phù hợp, cân đối và đối chiếu tất cả các tài khoản phù hợp với yêu cầu hoạt động của MCD;
• Chủ trì nhập dữ liệu kế toán vào hệ thống phần mềm kế toán MCD, đảm bảo kịp thời, đầy đủ, hợp lệ;
• Thực hiện các nghĩa vụ thuế đối với MCD và thuế TNCN đối với nhân sự MCD;
• Làm việc với các ngân hàng về các nội dung như các giao dịch nhận và chuyển khoản, lấy sổ phụ ngân hàng và các giao dịch ngân hàng khác khi có yêu cầu;
• Quản lý sổ tiền mặt và đối chiếu với thủ quỹ theo định kỳ và khi cần thiết;
• Đối chiếu sổ tiền mặt ngân hàng với sao kê ngân hàng hàng tháng cho tất cả các loại tài khoản của MCD;
• Hướng dẫn về kế toán tài chính cho cán bộ MCD, cán bộ đối tác các cấp khi cần thiết để đảm bảo tuân thủ các quy định của pháp luật, hệ thống MCD và đối tác cấp vốn;
• Cung cấp dữ liệu kế toán, ý kiến chuyên môn và giải trình kế toán khi được yêu cầu, phục vụ các yêu cầu báo cáo cho đối tác cấp vốn, theo yêu cầu của MCD và yêu cầu của cơ quan chức năng;
• Lập các báo cáo tài chính định kỳ phục vụ quản trị, kiểm toán, quyết toán, và khi có phát sinh theo yêu cầu của MCD và các cơ quan chức năng;
• Hỗ trợ cán bộ MCD và đối tác chuẩn bị và thực hiện các hoạt động như hội thảo, tập huấn, họp, mua sắm và các hoạt động khác khi cần thiết;
• Chủ trì đề xuất các cập nhật, điều chỉnh về hệ thống kế toán – tài chính MCD khi cần thiết để đáp ứng tuân thủ quy định của pháp luật, cơ quan chủ quản, đối tác cấp vốn và bối cảnh hoạt động của MCD;
• Phối hợp chặt chẽ với cán bộ tài chính để thực hiện các yêu cầu về kế toán-tài chính và hoạt động của MCD.

2. Phối hợp công tác hành chính và mua sắm:

• 1. Phối hợp với bộ phận hành chính thực hiện các việc hàng ngày như hỗ trợ hậu cần cho các hoạt động, xử lý vật tư văn phòng, thiết bị, đồ nội thất, giấy phép văn phòng và các hoạt động liên quan khác;
• 2. Phối hợp với bộ phận hành chính đảm bảo các dịch vụ vận hành văn phòng bao gồm thuê văn phòng, điện thoại, internet, công nghệ thông tin, thuê phương tiện (xe, thiết bị), khách sạn, bảo hiểm nhân viên;
• 3. Hướng dẫn và đảm bảo cán bộ MCD tuân thủ đầy đủ các chính sách và thủ tục của MCD về mua sắm, đấu thầu và kiểm định hàng hóa được mua để đáp ứng nhu cầu hoạt động của MCD;
• 4. Phối hợp các bộ phận trong MCD lựa chọn các đối tác cung cấp phù hợp và đảm bảo các đối tác được cập nhật và lựa chọn để tối đa hóa hiệu quả chi phí.

Yêu cầu về ứng viên

• Tốt nghiệp đại học trở lên, chuyên ngành tài chính, kế toán, kiểm toán
• Tối thiểu 10 năm kinh nghiệm
• Ưu tiên các ứng viên đã có kinh nghiệm kế toán tổng hợp, biết tiếng Anh là một lợi thế
• Sử dụng thành thạo phần mềm kế toán.
• Có kỹ năng quản lý, bao quát công việc, quản lý ngân sách tốt;
• Có kỹ năng làm việc nhóm và thực hiện công việc theo đúng tiến độ được giao;
• Có khả năng làm việc nhóm và làm việc độc lập hiệu quả

Lương và các phúc lợi:   Ứng viên được chọn sẽ được hưởng lương và các phúc lợi theo mức cạnh trạnh trên thi trường tương ứng với trình độ, năng lực. và kinh nghiệm.

Thời hạn:

• Thời hạn thử việc 45 ngày. Nếu thử việc thành công, sẽ ký hợp đồng lao động chính thức. Thời hạn hợp đồng sẽ tuân thủ quy định của pháp luật lao động Việt Nam và tùy theo năng lực ứng viên và nhu cầu của tổ chức.

Nộp hồ sơ:

Các ứng viên quan tâm gửi đơn xin việc (tiếng Anh và tiếng Việt) theo mẫu tại đường dẫn: https://docs.google.com/document/d/1AMGgxlh9FGj7yBrmEb1xLspgxH5otNy8/edit?usp=sharing&ouid=108479902373907001044&rtpof=true&sd=true , sơ yếu lý lịch, các bằng cấp liên quan và cung cấp tên, thông tin liên hệ của 2 người mà MCD có thể tham khảo ý kiến, tới email: mcd@mcdvietnam.org trước ngày 31 tháng 05 năm 2024.

(Hướng dẫn: Ứng viên vào đường dẫn nêu trên để tải mẫu đơn xin việc (tiếng Anh và tiếng Việt) bằng cách: Bấm vào “tệp”, chọn “tải xuống” theo định dạng Microsoft Word (.doc) và lưu file vào địa chỉ cá nhân để bảo mật thông tin. Gửi lại bản đã điền đầy đủ thông tin dạng file word hoặc pdf.)