Vị trí cần tuyển dụng: Kế toán

Trực thuộc: Ban Kế toán Tài chính

Báo cáo cho: Trưởng Ban Kế toán Tài chính

Địa điểm làm việc: Trụ sở chính của MCD tại Hà Nội, Việt Nam và các địa bàn hoạt động của MCD tại các địa phương khi có yêu cầu

Giới thiệu về MCD

Trung tâm Bảo tồn Sinh vật biển và Phát triển cộng đồng (MCD) là một tổ chức phi chính phủ Việt Nam được thành lập từ năm 2003, hoạt động trong lĩnh vực bảo tồn biển, cải thiện đời sống cho cộng đồng ven biển và phát triển bền vững vùng ven biển tại Việt Nam.

MCD nhận thấy môi trường biển và ven biển – nơi đem lại công ăn việc làm, thực phẩm và các dịch vụ sinh thái biển – cần phải được bảo tồn và phát triển nhằm đảm bảo chất lượng cuộc sống cho cộng đồng và phát triển đất nước. Sự suy thoái của hệ sinh thái biển sẽ làm giảm cơ hội phát triển của cộng đồng ven biển trong hiện tại cũng như tương lai, do đó mục tiêu của MCD là hỗ trợ cộng đồng ven biển đảm bảo hài hoà giữa bảo vệ môi trường và phát triển kinh tế xã hội.

Với hơn một thập kỷ cống hiến và trưởng thành, tới nay, MCD đã có kinh nghiệm thực hiện và quản lý tài chính hơn 60 dự án với quy mô khác nhau, được các tổ chức trong nước và quốc tế tài trợ. Ban Kế toán Tài chính của MCD có chức năng xây dựng, duy trì và đảm bảo áp dụng hệ thống kế toán và tài chính của MCD hoạt động hiệu quả, tuân thủ luật pháp và đáp ứng yêu cầu công việc của MCD.

Kế toán được tuyển dụng sẽ đảm nhiệm các công việc nhằm góp phần đạt được các mục tiêu của Ban Kế toán Tài chính, của các dự án và của MCD đề ra.

Mô tả công việc

• Lập các chứng từ tài chính theo quy định của MCD và các nhà tài trợ
• Quản lý việc sắp xếp các chứng từ tài chính của dự án
• Nhập dữ liệu tài chính – kế toán vào hệ thống phần mềm kế toán MCD (phần mềm Quickbooks)
• Quản lý, giám sát tài chính về chi tiêu thực hiện bởi các đối tác địa phương của MCD. Rà soát chứng từ các địa phương và chốt số dư với từng đia phương
• Theo dõi tạm ứng phù hợp với chính sách tạm ứng và thông báo với nhân viên vượt quá mức tạm ứng
• Làm việc với các ngân hàng về các vấn đề như: các giao dịch chuyển khoản, lấy sổ phụ ngân hàng và các giao dịch ngân hàng khác liên quan khi có yêu cầu. Đối chiếu sổ tiền mặt ngân hàng với sao kê ngân hàng hàng tháng cho tất cả các loại tài khoản của tổ chức.
• Quản lý sổ tiền mặt và đối chiếu với thủ quỹ theo định kỳ.
• Hướng dẫn tài chính cho cán bộ MCD, cán bộ địa phương khi cần thiết để đảm bảo tuân thủ các quy định của MCD và nhà tài trợ.
• Kiểm tra, theo dõi và đôn đốc tình hình giải ngân các dự án được giao và lập báo cáo tài chính các dự án đó theo tiến độ.
• Lập các báo cáo nội bộ theo yêu cầu của Trưởng ban Tài chính – kế toán và tổ chức hàng tháng
• Hoàn thiện các tài liệu hướng dẫn và các thủ tục báo cáo thuế giá trị gia tăng và hoàn thuế theo yêu cầu của nhà tài trợ khi cần thiết
• Hỗ trợ các nhóm dự án để chuẩn bị các cuộc hội thảo, tập huấn, hội họp, mua sắm và các hoạt động dự án khác khi cần thiết
• Đảm nhiệm các nhiệm vụ khác phù hợp với chuyên môn, chức năng nhiệm vụ của ban và tổ chức khi có yêu cầu từ Trưởng ban hoặc Ban Giám Đốc MCD.

Yêu cầu về ứng viên

• Tốt nghiệp đại học chuyên ngành tài chính, kế toán (trình độ sau đại học là một lợi thế)
• Có kỹ năng tốt về máy tính: Microsoft Word, Excel và phần mềm kế toán (có kinh nghiệm làm phần mềm kế toán Quickbooks là một lợi thế)
• Tối thiểu 05 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tài chính, kế toán.
• Có tư duy hệ thống, logic, mạch lạc và nhất quán
• Có khả năng tổ chức tốt và làm việc chi tiết
• Trung thực, trách nhiệm và nhiệt tình
• Sử dụng tiếng Việt thành thạo các kỹ năng (nghe, nói, đọc, viết)
• Sử dụng Tiếng Anh khá, thành thạo kỹ năng viết
• Có khả năng giao tiếp và trình bày tốt
• Có khả năng làm việc nhóm và độc lập hiệu quả

Nơi làm việc và thời hạn:

• Ứng viên được chọn sẽ làm việc tại Trụ sở chính của MCD tại Hà Nội và đi công tác các địa phương theo yêu cầu của công việc
• Mức lương và các chế độ đãi ngộ cạnh tranh thị trường

Làm thế nào để nộp hồ sơ

Các ứng viên quan tâm gửi đơn xin việc (tiếng Anh, tiếng Việt), sơ yếu lý lịch, các bằng cấp liên quan và các giấy tờ tham khảo khác tới chị Hoàng Anh – Trưởng phòng Hành chính Nhân sự MCD qua email: hoanganh@mcdvn.azurewebsites.net đến trước ngày 03 tháng 03 năm 2016

Tham khảo thêm thông tin chi tiết tại www.mcdvietnam.org